為提高工作效率，使ERP系統(tǒng)高效服務(wù)于工作，近日，甘肅管理處努力作好四篇“文章”，確保ERP項目工作井然有序。
第一篇領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。自6月28日ERP項目啟動以來，管理處成立領(lǐng)導(dǎo)小組，召開動員大會，就ERP項目的深入推進(jìn)進(jìn)行了動員和部署。各部門積極支持、全力配合項目組的工作。同時，把工作層層分解，責(zé)任分級落實，逐級明確了每個部門、每位員工的責(zé)任，做到“一職一責(zé)，一崗一責(zé)”，使ERP 項目責(zé)任制和各崗位、各工序的管理措施得到了真正落實，為項目的順利實施提供了組織保證。
第二篇強(qiáng)化培訓(xùn)，夯實基礎(chǔ)。為使相關(guān)人員盡快掌握ERP系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識和操作技能，甘肅管理處一方面派員參加公司組織的各類ERP培訓(xùn)，另一方面由ERP項目組對該處進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，同時還從站場抽調(diào)專人成立了ERP數(shù)據(jù)收集小組，主要承擔(dān)設(shè)備數(shù)據(jù)、BOM和預(yù)防性維搶修計劃等數(shù)據(jù)的收集，為 EPR系統(tǒng)的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。
第三篇嚴(yán)格要求，提供保障。為切實推進(jìn)ERP項目進(jìn)程，甘肅管理處首先要求參會人員提高對實施ERP項目重要性的認(rèn)識，培訓(xùn)堅持“五個要做到” 即要做到學(xué)懂，要做到學(xué)會，要做到學(xué)活，要做到抓緊，要做到抓實。其次，ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)基礎(chǔ)資料，使用單位在使用系統(tǒng)的過程中，不僅要持續(xù)補(bǔ)充完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還要注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，力爭將數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性達(dá)到98%以上。再次，要求相關(guān)科室要從車輛配合、生活協(xié)調(diào)、行程安排等方面全方位、全過程、全力支持項目組工作。為ERP整個系統(tǒng)的高效運行提供保障。
第四篇全面統(tǒng)籌，整體推進(jìn)。管理處每周召開一次ERP項目工作例會，及時落實工作進(jìn)展情況，隨時整改存在的問題。并結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)，制定了《ERP項目工作統(tǒng)籌計劃》，對全面深入的了解和使用系統(tǒng)，梳理業(yè)務(wù)流程以及現(xiàn)有設(shè)備的統(tǒng)計分析等重點工作進(jìn)行落實，保證ERP項目工作扎實、有效、穩(wěn)步、整體推進(jìn)。
經(jīng)過近一個月的努力，截至目前，共完成1.2萬多條，9萬多項數(shù)據(jù)整理，設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入已圓滿完成。人力資源薪資模塊的數(shù)據(jù)總計完成280余人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，包括采集卡收集、信息錄入等數(shù)據(jù)共9000余項，該子系統(tǒng)現(xiàn)已進(jìn)入調(diào)試運行階段，一切工作呈井然有序狀態(tài)。
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